Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten
Ein gestohlenes Passwort allein reicht nicht mehr: Zwei-Faktor-Anmeldung für E-Mail, Admin-Konten und Fernzugriff.
ab 79 €
Mehr erfahrenBranchen
IT-Betreuung für Kanzleien und Steuerberater in Kleve
Für Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater und Notariate in Kleve und am Niederrhein.
Anakin Luke Hoffmann, Inhaber – persönlich, vor Ort oder per Fernwartung.
In einer Kanzlei gehören Vertraulichkeit und Verfügbarkeit zusammen: Mandantendaten müssen geschützt sein, und wenn die IT ausfällt, stehen Fristen auf dem Spiel.
Für die IT Ihrer Kanzlei in Kleve kümmern wir uns um Zugänge, Datensicherung, Postfächer und Geräte – mit schriftlicher Verschwiegenheitsverpflichtung und einem Notfallplan für den Ernstfall.
Fachsoftware bleibt beim Hersteller
Kanzlei- und Steuersoftware betreut der jeweilige Hersteller. Wir kümmern uns um alles drumherum: Geräte, Netzwerk, Postfächer, Datensicherung und Sicherheit. Wer Zugriff auf Mandantendaten hat, wird vorher schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Passende Angebote für Kanzleien
Diese Angebote sind für Kanzleien und Steuerberater besonders relevant. Jedes ist einzeln buchbar.
E-Rechnung einrichten
Empfang, Versand und Archiv der E-Rechnung technisch einrichten – passend zu Ihrer Software und Ihrem Steuerberater.
ab 199 €
Mehr erfahrenIT-Notfallplan erstellen
Wer ruft wen an, wo liegen die Backups, wie geht es weiter? Ein schriftlicher Plan für den Ernstfall – einmal durchgespielt.
ab 199 €
Mehr erfahrenGemeinsame Cloud-Dateiablage
Schluss mit USB-Sticks und fünf Versionen: eine gemeinsame Ablage in OneDrive und SharePoint, mit Rechten und Synchronisation.
ab 199 €
Mehr erfahrenPasswort-Manager einführen
Schluss mit Zetteln und Excel-Listen: ein Passwort-Manager mit Team-Freigaben, eingerichtet und erklärt.
ab 99 €
Mehr erfahrenFirewall einrichten
Mehr Schutz als der Router des Providers: Firewall auswählen und einrichten, Regeln festlegen, VPN und Updates.
ab 249 €
Mehr erfahrenAlle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Was in Kanzleien besonders zählt
Kanzleien haben besondere Pflichten und wenig Spielraum für Ausfälle:
- Schweigepflicht: Rechtsanwälte und Steuerberater unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe IT-Dienstleister, die Zugriff auf Daten haben, müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden.
- Zugänge: Ein übernommenes Postfach gefährdet Mandantendaten und Vertrauen.
- Verfügbarkeit: Fällt die IT aus, hängen Fristen und Termine daran.
- E-Rechnung: Auch Kanzleien müssen E-Rechnungen empfangen können – und bald verschicken.
Quellen: § 203 StGB · BMF-FAQ E-Rechnung
Vorbereitet auf den Ernstfall
Ein schriftlicher IT-Notfallplan regelt, wer im Ernstfall was tut und wie Daten aus der Sicherung zurückkommen. Gerade wenn Fristen laufen, spart das wertvolle Zeit.
So läuft es ab
- Erstgespräch: Wie ist die Kanzlei aufgestellt, welche Programme sind im Einsatz?
- Verschwiegenheitsverpflichtung schriftlich vereinbaren.
- Bestandsaufnahme: Zugänge, Datensicherung, Postfächer, Geräte.
- Vorschlag, welche Angebote sinnvoll sind.
- Umsetzung und auf Wunsch laufende Betreuung.
Für welche Kanzleien
- Rechtsanwaltskanzleien
- Steuerberatungskanzleien
- Notariate und Kanzleien mit mehreren Standorten
Der wichtigste Schutz für Postfächer ist die Zwei-Faktor-Anmeldung. Postfächer, Kalender und Dateien liegen in vielen Kanzleien in Microsoft 365. Für die technische Seite der E-Rechnung sorgen wir ebenfalls.
Laufende Betreuung
Viele Kanzleien möchten einen festen Ansprechpartner, der Updates, Datensicherung und Benutzerkonten laufend betreut. Die Modelle finden Sie unter IT-Betreuung in Kleve.
Ihr Ansprechpartner
Hinter IT-Service Kleve steht Anakin Luke Hoffmann als Inhaber. Sie sprechen vom ersten Gespräch bis zur Übergabe mit derselben Person – vor Ort in Kleve und Umgebung oder per Fernwartung. Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem kurzen Gespräch.
Mehr über IT-Service Kleve Referenzen ansehen So arbeiten wir Bewertungen auf Trustpilot
Häufige Fragen
Betreuen Sie auch unsere Kanzleisoftware?
Fachsoftware betreut der jeweilige Hersteller. Wir kümmern uns um alles drumherum und stimmen uns bei Bedarf mit dem Hersteller ab.
Verpflichten Sie sich zur Verschwiegenheit?
Ja. Nach § 203 StGB müssen externe IT-Dienstleister mit Datenzugriff zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Das vereinbaren wir vor Beginn schriftlich.
Muss eine Kanzlei E-Rechnungen empfangen können?
Ja. Seit dem 1.1.2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Wir richten die technische Seite ein.
Was kostet die IT-Betreuung für eine Kanzlei?
Jedes Angebot hat seinen eigenen Einstiegspreis, siehe die Karten oben. Für die laufende Betreuung gibt es feste Modelle. Umfang und Preis bestätigen wir vorab schriftlich.
IT für Ihre Kanzlei
Schreiben Sie kurz, wie viele Arbeitsplätze Ihre Kanzlei hat und womit Sie arbeiten.