Datenschutz

Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder die Absicherung der technischen Systeme erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

Betriebe in unserer Akquiseliste

Wir führen eine Liste von Betrieben in der Region, denen wir einen kostenlosen Website-Entwurf anbieten möchten. Dazu verarbeiten wir Angaben, die öffentlich auf der Website des Betriebs, im Impressum oder in OpenStreetMap stehen: Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website-Adresse, Fachgebiet und Geokoordinaten. Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften können darunter personenbezogene Daten sein, etwa der Name der Inhaberin oder des Inhabers.

Zweck ist die Vorbereitung einer Geschäftsanbahnung im geschäftlichen Verkehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Direktansprache gewerblicher Adressaten mit einem auf sie zugeschnittenen Angebot. Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen; auf eine gesonderte Benachrichtigung nach Art. 14 DSGVO wird gestützt auf Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO verzichtet, soweit sie einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeuten würde – spätestens mit dem ersten Brief erfolgt die Information.

Angesprochen wird per Brief oder persönlichem Besuch. Werbung per E-Mail versenden wir nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung, Telefonwerbung gegenüber Unternehmen nur bei sachlichem Bezug im Sinne des § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Widerspricht ein Betrieb der weiteren Ansprache, vermerken wir das dauerhaft und sprechen ihn nicht wieder an; der Vermerk selbst bleibt gespeichert, weil nur er den Widerspruch wirksam durchsetzt.

Betriebe ohne Interesse und ohne Widerspruch werden spätestens 24 Monate nach der letzten Ansprache gelöscht. Aus OpenStreetMap geladene Betriebe, die nie bearbeitet wurden, werden gelöscht, sobald das Gebiet nicht mehr bearbeitet wird.

Vertriebspartner: Bewerbung und Portal

Wer sich als Vertriebspartner bewirbt, übermittelt uns Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl, Ort sowie freiwillige Angaben zu Erfahrung, verfügbarer Zeit und Beweggründen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Bewerbungen, die zu keiner Zusammenarbeit führen, löschen wir sechs Monate nach der Absage.

Bei einer Zusammenarbeit verarbeiten wir im Vertriebsportal zusätzlich: Anschrift (sie steht im Brief an den Betrieb), Anmeldedaten, Zeitpunkte von Anmeldung und Tätigkeit, die eigene Akquiseliste, Provisionszeilen, Verteilpauschalen sowie die unten beschriebenen Abgabe-Nachweise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Partnervertrags), für Abrechnungsunterlagen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Vertriebspartner sehen ausschließlich ihre eigene Liste; fremde Betriebe und fremde Provisionen sind technisch nicht einsehbar. Nach Ende der Zusammenarbeit werden Zugang und Portalinhalte gelöscht, sobald keine offenen Provisionsansprüche mehr bestehen; Abrechnungsunterlagen bleiben für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Abgabe-Nachweise: Fotos, Standort und Bildprüfung

Für die Verteilpauschale belegen Vertriebspartner die Abgabe eines Briefes mit einem Foto. Das Foto entsteht unmittelbar in der Kamera des Geräts; vorhandene Bilddateien lassen sich nicht hochladen. Verarbeitet werden: das Foto, der vom Browser gemeldete Standort zum Zeitpunkt der Aufnahme, die daraus berechnete Entfernung zum Betrieb, eine Prüfsumme des Bildes sowie – falls vorhanden – die im Bild gespeicherten Aufnahmedaten (Kameramodell, Aufnahmezeit, Aufnahmeort).

Zweck ist der Nachweis einer vergütungspflichtigen Leistung und die Verhinderung unberechtigter Zahlungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber dem Vertriebspartner sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich der abgebildeten Geschäftsräume; das berechtigte Interesse liegt in der Kontrolle einer Vergütung, die ohne Beleg nicht überprüfbar wäre.

Die Fotos zeigen einen Brief an einem Briefkasten oder in Geschäftsräumen. Vertriebspartner sind vertraglich verpflichtet, keine Personen zu fotografieren und in Geschäftsräumen vor der Aufnahme zu fragen. Erkennt die Bildprüfung dennoch Personen, wird der Nachweis nicht automatisch anerkannt, sondern einem Menschen vorgelegt und im Zweifel gelöscht.

Zur Beurteilung – ist ein Brief zu sehen, wurde er im Geschäft oder am Briefkasten abgegeben, sind Personen erkennbar – übermitteln wir das Foto an den Dienst Gemini API der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Inhalte als Auftragsverarbeiter auf Grundlage des Google-Cloud-Datenverarbeitungszusatzes. Nach den Bedingungen für die kostenpflichtige Nutzung verwendet Google die übermittelten Inhalte nicht zum Training seiner Modelle; eine Speicherung erfolgt nur befristet zur Missbrauchserkennung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Eine Verarbeitung in Drittländern außerhalb der EU ist dabei möglich und über die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert, die Bestandteil des Datenverarbeitungszusatzes sind.

Die Bildprüfung trifft keine abschließende Entscheidung: Sie kann einen Nachweis anerkennen oder einem Menschen vorlegen. Eine Ablehnung erfolgt ausschließlich durch eine natürliche Person. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet damit nicht statt.

Aufbewahrung: Fotos werden zwölf Monate nach der Aufnahme automatisch gelöscht – die Zeit, in der die zugehörige Pauschale abgerechnet und eine Rückfrage geklärt sein kann. Der Nachweis selbst bleibt ohne Bild für die Dauer der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten erhalten, weil er Grundlage einer Auszahlung ist.

Interne Notizen und Sprachaufnahmen

Vertriebspartner können zu einem Betrieb eine interne Notiz hinterlegen – als Text oder als kurze Sprachaufnahme von höchstens zwei Minuten. Beides ist freiwillig; Überspringen ist jederzeit möglich und hat keine Folgen.

Inhalt sind Beobachtungen aus dem Besuch, etwa dass ein Betrieb ein Angebot wünscht oder später erreichbar ist. Dabei können Namen und Aussagen von Ansprechpersonen genannt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Nachvollziehbarkeit einer Geschäftsanbahnung. Die Aufnahme entsteht ausschließlich als eigene Zusammenfassung des Vertriebspartners nach dem Besuch – Gespräche werden nicht mitgeschnitten.

Notizen und Aufnahmen sind nur für den erfassenden Vertriebspartner und für IT Service Kleve zugänglich; sie liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs und sind über geratene Adressen nicht abrufbar. Sprachaufnahmen werden zwölf Monate nach der Aufnahme automatisch gelöscht, Textnotizen mit dem zugehörigen Betrieb.

Persönliche Angebote, Kundenbereich und Stripe

Nach einem persönlichen Gespräch können wir für Geschäftskunden einen geschützten Angebots- und Kundenbereich bereitstellen. Dabei verarbeiten wir insbesondere Unternehmens- und Kontaktdaten, Angebotsinhalte, die gewählte Abrechnungsvariante, Annahmezeitpunkt, technische Nachweisdaten sowie den Status der vereinbarten Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung.

Für das sichere Hinterlegen von Zahlungsarten, wiederkehrende Abrechnung, Rechnungen und den Zahlungsbereich setzen wir Stripe ein. Anbieter für Konten außerhalb Nord- und Südamerikas ist nach der Stripe-Datenverarbeitungsvereinbarung Stripe Payments Europe, Limited. An Stripe werden nur die für Angebot, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Betrugsprävention und gesetzliche Pflichten erforderlichen Daten übermittelt. Zahlungsdaten werden direkt auf Stripe-Seiten erfasst; diese Website speichert keine vollständigen Karten- oder Bankdaten.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe und der Datenverarbeitungsvereinbarung.

Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@it-service-kleve.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

Kontakt: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Stand: Juli 2026.