Microsoft 365 & E-Mail
Gemeinsame Dateiablage in der Cloud in Kleve
Für kleine Betriebe in Kleve und Umgebung mit Microsoft 365 oder dem Plan, es einzuführen.
ab 199 €
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Anakin Luke Hoffmann, Inhaber – persönlich, vor Ort oder per Fernwartung.
Dateien liegen auf einzelnen PCs, auf USB-Sticks und in Mail-Anhängen – und niemand weiß, welche Version aktuell ist. Eine gemeinsame Dateiablage für die Firma in der Cloud löst das.
Wir richten Ihre Cloud-Dateiablage in Kleve mit OneDrive und SharePoint ein: klare Ordnerstruktur, passende Rechte, Synchronisation auf allen Geräten und die Übernahme Ihrer bestehenden Dateien.
Wenn niemand die aktuelle Version findet
Gewachsene Ablagen haben typische Probleme:
- Dateien liegen auf einzelnen PCs und sind weg, wenn der PC ausfällt
- USB-Sticks wandern zwischen Büro und Zuhause
- Mehrere Versionen derselben Datei, keiner weiß, welche gilt
- Von unterwegs kommt man nicht an die Dateien
OneDrive ist der persönliche Speicher jedes Mitarbeiters, SharePoint die gemeinsame Ablage des Betriebs. Beides ist Teil von Microsoft 365.
So läuft es ab
- Ordnerstruktur festlegen: Wie ist Ihr Betrieb organisiert, wo soll was liegen?
- Rechte vergeben: Buchhaltung, Geschäftsführung, alle.
- Synchronisation einrichten, damit die Dateien auch im Explorer erscheinen.
- Bestehende Dateien übernehmen – von PCs, USB-Sticks, alten Freigaben.
Für wen das Angebot passt
- Betriebe mit Dateien auf einzelnen PCs und USB-Sticks
- Betriebe mit Homeoffice oder mehreren Standorten
- Betriebe, die ihren alten Server ablösen wollen
Ob Cloud oder eigener Server besser passt, hängt vom Betrieb ab – mehr zur Alternative unter Server und NAS in Kleve. Zusammen mit Microsoft Teams liegen Dateien dort, wo besprochen wird. Alles zu Microsoft 365 finden Sie unter Microsoft 365 in Kleve.
Ihr Ansprechpartner
Hinter IT-Service Kleve steht Anakin Luke Hoffmann als Inhaber. Sie sprechen vom ersten Gespräch bis zur Übergabe mit derselben Person – vor Ort in Kleve und Umgebung oder per Fernwartung. Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem kurzen Gespräch.
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Häufige Fragen
Ist die Cloud-Ablage ein Backup?
Nicht allein. Gelöschte oder verschlüsselte Dateien werden mit synchronisiert. Eine zusätzliche Datensicherung ist deshalb sinnvoll.
Kann ich die Dateien im Explorer sehen?
Ja. Mit der Synchronisation erscheinen die Ordner im Explorer wie ein normales Laufwerk.
Wer sieht welche Dateien?
Das legen wir gemeinsam fest. Die Buchhaltung kann etwa nur für bestimmte Personen sichtbar sein.
Was kostet die Einrichtung?
Die Einrichtung kostet ab 199 €. Wie viele Dateien übernommen werden, klären wir vorher und bestätigen Umfang und Preis schriftlich.
Dateien an einem Ort
Schreiben Sie kurz, wo Ihre Dateien heute liegen und wie viele Personen darauf zugreifen.